公司如何選擇商務(wù)會議禮品
發(fā)布時間：2014/6/5 點擊：5134 字體大?。?span onClick="javascript:fontSize('news_content','12px')">小 中 大 返回
公司如何選擇商務(wù)會議禮品
公司商務(wù)商務(wù)會議是指帶有商業(yè)性質(zhì)的會議形式。一般包括以下幾個方面：慶典會議，商務(wù)活動會議，行政會議等，如：單位十年周慶、公司開業(yè)慶典、新產(chǎn)品發(fā)布會、科技研討會、經(jīng)貿(mào)洽談會等等，因此商務(wù)會議往往是具有紀(jì)念意義的會議，商務(wù)會議禮品也就成為會議的一部分，可以有效的營造喜慶的氛圍，突出會議歡慶的意義，并在很長時間內(nèi)給參與者留下美好的印象。
根據(jù)會議的主題來選擇禮品
商務(wù)會議都有一個明確的主題，如何圍繞著這個主題來選擇合適的禮品，也成了會議主辦人要細(xì)心考慮的事情，恰當(dāng)?shù)亩Y品可以讓與會者體會到主辦方的溫馨祝福。如果禮品選擇不當(dāng)，既不能貼近會議的主題，有效的傳播會議理念，又會讓參與者興趣索然，失去了禮品饋贈的意義。
比如，廣東工業(yè)大學(xué)30周年校慶，選擇了禮品筷子，作為這次的慶典禮品的禮品之一。定制筷子，屬于文化用品，做為禮品，優(yōu)雅別致，與大學(xué)的學(xué)術(shù)氛圍非常的貼切。
會議禮品的第一要素就是禮品的需求分析與定位。
商務(wù)會議的多樣化，決定了會議禮品需求的多種化，因此會議禮品采購者一定需要對會議有全方位的認(rèn)識，在時間、用途、預(yù)算、參與者等方面做好分析，從細(xì)節(jié)上著手才有可能準(zhǔn)備出讓雙方都滿意的禮物。比如，參會人群的職業(yè)背景與生活習(xí)慣也決定了禮品的定位和方向。作為饋贈品，只有得到受贈者認(rèn)可與喜愛，才能體現(xiàn)出價值所在。以饋贈方的角度來看，也許采購的禮品經(jīng)過了精挑細(xì)選，涵蓋了諸如精美、貼心、實用等各種優(yōu)勢，但只要受贈者沒有感覺到。
這個禮物就不能算是成功的。又比如，從一般的禮品選擇程序上來看，考慮到以上因素，禮品會保持一個大致的水準(zhǔn)，而現(xiàn)實操作中，因為禮品的差異性與特殊性，還要進(jìn)而考慮一些禮品饋贈 的后續(xù)問題。會議饋贈時，大件禮品有排場，既能體現(xiàn)主辦方的實力，又能帶給受贈者的驚喜，但是如果參會者是來自另外一個城市，而交通顛簸，那么收禮 的驚喜很快會轉(zhuǎn)化成對禮品運輸?shù)念檻]，甚至可能轉(zhuǎn)化成對饋贈者的抱怨——“送我這么大件的禮品不是為難我嗎?”。當(dāng)然具體要考慮的還有后續(xù)保養(yǎng)、保存、時 效性等，這些因素的限制會進(jìn)一步縮小禮品選擇的范圍。注意會議禮品“高調(diào)出手”的特點。
所以，會議禮品采購之前， 一定要做好“采購功課”，詳細(xì)分析參會者的組成結(jié)構(gòu)，并“投其所好”，讓禮品發(fā)揮最大的價值。
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